Comment effectuer plusieurs tâches sans sacrifier la qualité de l’entreprise – Business Plus Baby

Saviez-vous que seulement 2% des personnes pouvez-vous vraiment effectuer plusieurs tâches à la fois ? Si vous faites partie des 98 % qui ne peuvent vraiment pas effectuer plusieurs tâches à la fois, mais que vous souhaitez en savoir plus sur la façon d’effectuer plusieurs tâches à la fois, vous êtes au bon endroit. Nous avons élaboré ce guide rapide pour partager nos meilleurs conseils commerciaux afin de vous aider à effectuer plusieurs tâches à la fois sans sacrifier la qualité.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez également effectuer plusieurs tâches avec succès.

  1. Planifier à l’avance

Planifier à l’avance vous aidera lorsqu’il s’agit de multitâche. Au lieu d’attendre d’être au milieu d’une tâche pour décider de faire autre chose, faites une liste de toutes vos tâches.

Ensuite, prenez votre liste et mettez des tâches compatibles entre elles afin de pouvoir les aborder en même temps. Définir des tâches sur lesquelles vous pouvez travailler en même temps vous aidera à rester sur la bonne voie vérifications de l’intégrité des données en place. Par exemple, si vous travaillez sur des plans de médias sociaux pour différents clients, gardez les clients avec un contenu similaire ensemble.

Si vous voulez que votre esprit saute d’une tâche à l’autre, ces tâches doivent avoir quelque chose en commun pour que vous n’ayez pas l’impression de vous “frotter” le cerveau. Gardez à l’esprit que votre mémoire à court terme ne peut pas gérer beaucoup de choses et qu’il est possible d’en faire trop et de ne rien accomplir.

Essayer d’effectuer plusieurs tâches n’est pas possible, vous avez donc besoin d’un plan. Le multitâche n’est pas quelque chose que vous faites sans effort, vous aurez besoin d’un plan bien pensé pour éviter que des tâches importantes ne passent entre les mailles du filet.

  1. temps

Une autre astuce pour le multitâche est de diviser votre temps. Fixez une heure précise au cours de votre journée de travail pour terminer les tâches qui sont vos principales responsabilités pour cette journée. Ces tâches de base doivent avoir la priorité sur tout le reste.

Ensuite, réservez le reste du temps pour terminer les tâches qui ne sont pas aussi importantes mais qui doivent encore être faites. En divisant correctement votre temps, vous vous assurerez de toujours terminer le travail sur lequel vous ne pouvez pas faire de compromis, quoi qu’il arrive.

Définissez également une heure précise pour vérifier vos e-mails et vos SMS au lieu de les consulter toute la journée.

  1. Gérer les distractions

La technologie nous a certainement aidés sur le marché du travail, mais en même temps, elle a créé des distractions majeures dans le lieu de travail moderne. Des médias sociaux aux vidéos en passant par les articles de blog, il est très facile de se laisser distraire et d’oublier ce que vous faisiez.

Vous voulez également éviter de prendre des appels téléphoniques ou de traiter avec des collègues bruyants pendant les heures de travail. Pour effectuer efficacement plusieurs tâches de travail, apportez votre travail dans un espace calme ou une salle de conférence si votre espace de travail actuel est bruyant. Si vous n’avez pas besoin de votre téléphone pour fonctionner, éteignez-le ou mettez-le en mode silencieux pour éviter également cette importante distraction.

Prenez le temps de désactiver les alertes SMS des notifications par e-mail, etc., à moins que votre poste ne vous oblige à vérifier ces notifications en permanence. La vérité est que les distractions sont votre ennemie lorsque vous travaillez, car même si vous effectuez une tâche simple, vous pouvez faire une erreur lorsque vous êtes distrait.

  1. Se concentrer

Créez une liste de choses à faire chaque matin ou la veille pour ne pas perdre de vue ce qui doit être fait. Triez les tâches de la plus urgente à la moins importante. Avoir cette liste vous permettra de rester concentré plus facilement et de ne pas oublier de faire quelque chose de vraiment important.

Gardez cette liste de tâches visible à tout moment. Si votre bureau est généralement chaotique, vous devez mettre cette liste dans un endroit où vous pouvez la voir à tout moment. Vous pouvez également utiliser un code couleur pour les tâches urgentes afin de vous donner suffisamment de temps pour les terminer.

Certaines personnes travaillent mieux lorsqu’elles ont un certain type de musique. Si c’est vous, n’ayez pas peur de porter des écouteurs et d’utiliser de la musique pour booster votre concentration.

  1. Les temps d’arrêt sont votre ami

Lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois, votre mémoire vous gêne. Essentiellement, vous interférez en remarquant de nouvelles informations qui apparaissent. Par exemple, si vous essayez de vous souvenir de ce que vous avez appris lors d’une réunion avec un client, vous n’aurez probablement pas de réponse parce que votre cerveau était un peu occupé par le multitâche.

Pour cette raison, vous voulez utiliser votre temps d’arrêt à bon escient. Profitez de ces moments de calme pour revoir les notes de réunion, relire les documents importants qui vous sont remis dans la journée, etc. Ne lisez pas tout pour vous-même et oubliez-le, expliquez-le plutôt pour vous assurer que vous le comprenez vraiment et que vous vous en souvenez. que plus tard

  1. Utiliser des outils

Vous voudrez peut-être ajouter des outils à votre boîte à outils pour vous aider à effectuer plusieurs tâches. Une application populaire pour aider au multitâche s’appelle Trello. Il s’agit d’une application simple et facile à utiliser où vous avez la possibilité de stocker vos tâches et de rester à jour.

Vous savez maintenant comment effectuer plusieurs tâches efficacement

Nous espérons que maintenant que vous avez nos meilleurs conseils multitâches, vous pourrez commencer à les appliquer immédiatement. N’oubliez pas que le multitâche ne consiste certainement pas à travailler plus dur, mais à travailler plus intelligemment.

Cet article vous a-t-il aidé aujourd’hui ? Veuillez continuer à parcourir le reste de cette section pour nos dernières lectures commerciales.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *